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【公告】關于重申印章管理的規定

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重慶騰魯建筑安裝工程有限公司
關于重申印章管理的規定

公司各部門、各分公司、各工程項目部:
  公司自成立以來,就按國家規定制定了“印章管理的制度”,而且在各種相關會議上也多次強調必須嚴格按規定刻制、使用公司的各種印章。但是在近來發現有的部門不按規范要求使用公司的印章,更有私刻公司印章的嫌疑,公司決定由法務部牽頭,組織人力進行全面清理整頓,一旦發現在印章刻制使用問題上的違規者,公司將根據國家法律和公司制度進行嚴肅處理,觸犯法律的將送交司法機關嚴懲。為了杜絕類似問題的再度出現,公司特制定如下印章管理規定:
   一、公司各類印章的刻制
  1、公司的法人章、財務專用章必須經公安機關指定的刻制單位進行刻制,并在公安機關備案存查,除此,無論任何形式刻制的上述印章均屬非法無效,公司不予認可,由此產生的一切后果均由相關責任人承擔。
  2、法定代表人印章由法定代表人自己刻制,按公司規定交指定專人保管使用,并在交接單上留存印模備查。嚴禁其他任何單位和個人刻制或違規使用,一經發現,公司將依法依規追究行為人的法律責任和經濟責任。
 3、公司合同專用章由公司設計刻制,并制定使用范圍,交由指定專人保管使用,嚴禁其他任何單位和個人刻制或違規使用。
 4、公司所屬分公司公章、工程項目部公章由總公司統一設計、刻制,授發給總公司指定的人員保管使用,并由總公司備案存查,在總公司授權范圍內使用。凡私自刻制、超范圍使用者,總公司一律不予認可,由此造成的一切后果由該部門負責人承擔,違法犯罪的,總公司將依法追究相關責任人的法律責任。
  二、公司印章的使用流程
  1、公司各類印章必須由公司確定專人負責保管使用,不得多人共管,更不得隨意外借。
  2、使用公司印章時,首先由用章部門或個人填寫“印章使用申請表”,寫明用章事由和印章名稱,并送相關職能部門審簽,再送分管領導批準,由印章管理人員進行登記,用章人簽字,最后才能蓋章。
公司法定代表人的印章,保管使用人必須經法定代表人和授權的代理人同意簽字后方可用章,并作好登記備查,否則法定代表人將不予認可,由此造成的一切后果由相關責任人承擔。
  三、違反上述規定的處罰
  1、凡私刻上述公司印章者按每枚處以50萬元處罰,并立即收繳。由此造成的經濟損失由責任人按150%的標準向公司進行賠償,觸犯法律的公司將向司法相關提請追究法律責任。未經公司法定代表人授權而私刻法定代表人印章者,其使用私刻印章所簽署的文件法定代表人一律不予認可,公司有權依法沒收其違法所得、追究其經濟責任、法律責任。
  2、凡不按公司規定流程使用公司印章者,按每次處以5000元的罰款處罰具體責任人,由此造成的經濟損失由直接和間接責任人共同承擔,觸犯法律的由直接責任人承擔法律責任。
  3、經查實已發生的未經總公司股東會一致同意而私刻公司公章、法定代表人印章、公司財務章等公司印章者,其私刻印章形成的文件公司一律不予認可,公司有權依法沒收其違法所得,同時按“誰同意誰負責”的原則由私刻印章者及其部門負責人承擔給公司造成的經濟損失,公司視情節輕重追究其經濟責任與法律責任。
  4、公司各部門、各分公司、各工程項目部接本規定后,應認真清理現有各類印章的擁有和使用情況。凡不符合本規定的,必須進行糾正,除按本規定應該擁有的印章外,其余印章務必于2015年11月15日前自覺交到總公司統一封存、銷毀,否則將加重處罰。
  公司再次重申,嚴禁分公司、項目部、其他任何單位和個人刻制公司各類印章,或違規使用各類印章,本重申規定因是對原有制度的重申,故適用于對以前違反行為的處理,凡過去制度與本規定相被的以本規定為準。
本重申規定適用于以前違反的懲處標準,對今后再犯的可視其情況加重處罰。
特此規定。
                                   重慶騰魯建筑安裝工程有限公司
                              2015年11月3日

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